Impresión y teletrabajo: cómo hacerla rentable

A día de hoy, muchos profesionales siguen apostando por el teletrabajo, por ello, las empresas están en constante búsqueda para mejorar la rentabilidad en algunos servicios, como es el de imprimir desde casa. La impresión, aunque vital para muchas operaciones diarias, puede convertirse en una fuente significativa de gastos si no se gestiona de manera adecuada. Afortunadamente, soluciones como el servicio ReadyPrint de Epson están ayudando a las pymes a reducir estos costos, haciéndolos más previsibles y manejables.

La impresión fuera de la oficina

El teletrabajo ha transformado la forma en que las pymes operan. Antes de la pandemia, esta solía concentrarse en oficinas físicas, con equipos centralizados que permitían controlar y gestionar el uso de impresoras. Sin embargo, con la dispersión de los empleados trabajando desde cualquier lugar, la necesidad de imprimir se ha descentralizado, y el control sobre los costos y el uso de este servicio se ha vuelto más complejo.

Este cambio ha generado un incremento en la dependencia de impresoras domésticas, que a menudo no están diseñadas para manejar volúmenes de impresión altos, ni para ofrecer una gestión de costos eficiente. En este nuevo escenario, muchas pymes han visto cómo los costes se han disparado, sin una solución clara para gestionarlos de manera efectiva.

ReadyPrint de Epson: no te quedes nunca sin tinta

Para abordar este desafío, Epson ha lanzado y actualizado su servicio ReadyPrint, una solución diseñada específicamente para hacer que la impresión sea más accesible y rentable para las pymes, especialmente en un contexto de teletrabajo. Se trata de un servicio de suscripción de tinta que garantiza que las impresoras nunca se queden sin componentes, enviando automáticamente suministros antes de que se agote, lo que elimina la necesidad de almacenar cartuchos y reduce la posibilidad de interrupciones en el trabajo debido a la falta de insumos.

Uno de los aspectos más destacados es su modelo de precios predecible. Así, las pymes pueden elegir entre diferentes planes de suscripción basados en el volumen de impresión que anticipan cada mes. Esto permite a las empresas controlar sus costos de impresión de manera efectiva, con tarifas mensuales fijas que cubren tanto la tinta como el envío de los cartuchos a domicilio. En lugar de enfrentarse a costos variables y a menudo inesperados, las empresas pueden presupuestar de manera precisa sus gastos de impresión, contribuyendo a una mejor gestión financiera.

Otras maneras de ahorrar trabajando en casa

Además de lo anterior, las empresas deben implementar estrategias que les permitan a las empresas gestionar de manera efectiva sus recursos y optimizar sus operaciones. Gracias al teletrabajo, podrán ahorran en los siguientes aspectos:

• Una de las ventajas más directas es la disminución de la necesidad de espacios físicos de oficina.
• Permite contratar talento de cualquier parte del mundo, lo que abre la posibilidad de contratar a empleados en regiones donde los costes laborales son más bajos.
• Eliminar o reducir significativamente el tiempo de desplazamiento, lo que se traduce en más tiempo disponible para los empleados.
• Invertir en tecnología adecuada es esencial para que el teletrabajo sea rentable. Las herramientas de colaboración en línea, como software de videoconferencia, gestión de proyectos y almacenamiento en la nube, permiten a los empleados trabajar de manera eficiente desde cualquier lugar.
• Los empleados pueden asumir parte de los costes que normalmente cubriría la empresa, como electricidad, internet y equipos básicos. Sin embargo, es fundamental que las empresas ofrezcan un reembolso justo para mantener la moral y asegurar que los empleados cuenten con las herramientas necesarias para ser productivos.
• El trabajo asíncrono permite trabajar en horarios que se ajusten mejor a sus ritmos de vida, sin la necesidad de que todos estén conectados al mismo tiempo.
• El teletrabajo puede mejorar la satisfacción y el bienestar de los empleados, lo que a su vez puede reducir la rotación de personal. Al disminuir la rotación, las empresas ahorran en reclutamiento, contratación y la capacitación de nuevos empleados.

En el entorno actual de teletrabajo, donde la eficiencia y el control de costos son más importantes que nunca, servicios como ReadyPrint de Epson ofrecen una solución viable para que las pymes gestionen sus necesidades de impresión de manera rentable. Al adoptar esta y otras estrategias inteligentes, las pymes pueden asegurarse de que la impresión siga siendo una herramienta efectiva y asequible en su operación diaria. La previsibilidad de costos, la automatización en la reposición de insumos y el enfoque en la sostenibilidad hacen de ReadyPrint una opción ideal para aquellas pymes que buscan optimizar su operación en un contexto de trabajo remoto.

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