Mejorar la productividad, el desafío más importante de las empresas española

Personio ha anunciado varios avances diseñados para aliviar la carga de tareas administrativas manuales que consumen un tiempo excesivo a los equipos de RR.HH., y así liberándolos para que puedan centrarse en generar un impacto en sus organizaciones.

Esto ocurre en un momento en que los datos de la última investigación de Personio, ‘Estudio Personio RR. HH. 2024: Cómo resolver los retos de talento y compromiso’, muestran que, en España, la mejora de la productividad es el desafío más importante que las organizaciones deben abordar el próximo año, según el 35% de los responsables encargados de la toma de decisiones de RR. HH., seguido de un 32% que cree que mejorar el bienestar debería ser una prioridad y un 30% que priorizaría la retención de talento.

“Entender las necesidades de nuestros clientes y resolver sus desafíos es la máxima prioridad de nuestro departamento de Producto. Siempre hemos considerado que nuestro objetivo es aliviar la pesada carga de los equipos de RR.HH. y agilizar el trabajo. Estoy muy contenta de presentar una gama de nuevos productos y capacidades en análisis de personas, automatización de tareas y desarrollo de empleados, entre otros, todos ellos diseñados para ayudar a RR. HH. a centrarse en el trabajo estratégico que realmente marca la diferencia en sus organizaciones”, apunta Maria Angelidou-Smith, directora de Producto y Tecnología de Personio.

People Analytics: mejoras en la obtención de datos

Los gerentes de RR. HH. se sienten abrumados a menudo por los datos de RR. HH. dispersos en sistemas aislados. Tanto es así que la encuesta ‘Estudio RR. HH. Personio 2024’ revela que el 70% de los responsables españoles están de acuerdo en que la función de RR. HH. está más centrada en los datos que antes. Esto hace que sea un desafío para los equipos extraer ideas accionables para tomar decisiones, mientras que poner datos en común puede llevar tiempo y conducir a una visión fragmentada de la información de RR. HH.

Las nuevas funciones en People Analytics abordan estos desafíos para permitir la toma de decisiones basadas en datos, asegurando que sea fácil utilizarlos dentro del ecosistema de Personio para comprender el estado de la fuerza laboral en tiempo real. Estas nuevas innovaciones permiten a los responsables de RR. HH. extraer ideas accionables de datos actualizados para impulsar estrategias, programas de personas y discusiones sobre recursos, al tiempo que permiten la consolidación fluida de esos datos de RR. HH. en una misma fuente.

Desempeño y desarrollo: procesos adaptables para revisiones de personas

Para los responsables de RR.HH., obtener una visión general de los datos clave sobre el rendimiento de los empleados puede parecer una lucha inconexa, mientras que la creación de una cultura de alto rendimiento a menudo puede suponer un reto. Esto significa que llevar a cabo revisiones puede ser estresante para estos departamentos, ya que los procesos tradicionales de revisión del desempeño son rígidos y a menudo no permiten un feedback sincero, lo que podría ayudar a mejorar el rendimiento.

Las últimas innovaciones en el producto Desempeño y desarrollo de Personio hacen que los equipos de RR. HH. y los managers sean más efectivos al darles la capacidad de crear procesos que se ajusten a la propia cultura de su organización. Esta mejora significa que el trabajo se reduce a la mitad: los directores de RR. HH. pueden adaptar los ciclos de rendimiento en el instante, con cambios en los empleados que se muestran automáticamente y se accionan con un solo clic. La solución mejorada de Personio equipa a RR. HH. con procesos estructurados, pero altamente adaptables para los ciclos de rendimiento, además de permitir un fácil acceso a todos los interesados a ideas accionables para que puedan tomar decisiones de talento mejores y más rápidas.

Automatización de procesos: flujos de trabajo personalizados y plantillas

Los equipos de RR. HH. deben lidiar con la sobrecarga administrativa de ejecutar manualmente cientos de procesos empresariales a través de sistemas y equipos aislados. Para abordar estos desafíos, las nuevas funciones en la solución Automatización de procesos de Personio permiten a los equipos de RR. HH. codificar los mejores procesos empresariales y ejecutarlos a escala.

Las nuevas funciones de Automatización de procesos incluyen plantillas preconstruidas que estandarizan procesos empresariales comunes con pasos intuitivos y ajustables. Las funciones adicionales incluyen una herramienta que permite a los equipos de RR. HH. diseñar flujos de trabajo personalizados que se ajusten a las necesidades de su empresa y un panel de control de monitoreo que les ayuda a realizar un seguimiento de cómo progresan sus flujos de trabajo. Y, próximamente, una bandeja de entrada rediseñada que resalta tareas críticas con todos los detalles que los equipos necesitan para tomar decisiones rápidas y mantener los flujos de trabajo avanzando sin problemas.

Estas actualizaciones e innovaciones llegan en un momento en que nuevos datos de clientes de Personio en España muestran que los equipos de RR. HH. que utilizan la plataforma experimentan, de media, una mejora del 39% en la productividad de RR. HH. y un aumento del 37% en el ahorro de costes. Las organizaciones españolas que utilizan Personio también han visto un incremento mensual promedio del 40% en el ahorro de tiempo de los empleados y una mejora del 26% en las puntuaciones de satisfacción de los mismos.

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